Gal šiuo metu ką tik pradėjote vykdyti naują veiklą ir nežinote, kaip patogiau valdyti finansinę apskaitą? Dauguma pradedančiųjų verslininkų naudoja paprastas skaičiuokles ir apskaitą vykdo tiesiog savarankiškai, bet veiklos apimtims didėjant – kyla ir įvairių finansinių opcijų kiekis, tad savarankiškai sekti svarbias operacijas tampa vis sunkiau. Ateina pats metas pasisamdyti ilgalaikį buhalterį ir tuo pačiu išsiaiškinti, kokia apskaitos programa tinkamiausia.
Kokius privalumus suteikia apskaitos programa?
· Taupo laiką. Prieš pradedant naudotis įranga, reikia įvesti nemažai duomenų, bet vėliau visa tai labai palengvina įmonės finansines operacijas. Buhalterinės apskaitos procesai tvarkomi automatiškai, todėl galima sutaupyti labai daug brangaus laiko.
· Greitai generuoja pagrindines finansines ataskaitas. Nereikia rankiniu būdų kurti mėnesinių ataskaitų. Programinėje įrangoje ataskaitos jau yra integruotos ir automatiškai atnaujinamos. Vos vienu mygtuko paspaudimu galima peržiūrėti ir atsisiųsti pajamų, balanso, kitų finansinių srautų ataskaitas. Jose aiškiai matosi mėnesio ar metų pajamos bei išlaidos. Visus duomenis taip pat labai patogu filtruoti pagal esamus poreikius.
· Profesionaliai rengia finansines ataskaitas. Bendraujant su potencialiais finansuotojais, labai svarbu turėti profesionalias finansines ataskaitas, kurios yra tikslios, nes tai gerai reprezentuoja įmonės vardą.
· Sinchronizuoja visus finansinius duomenis. Kai duomenys saugomi keliose platformose, jų surinkimas rankiniu būdu atima begales laiko. Apskaitos programa greitai ir tiksliai sinchronizuoja duomenis iš visų įmonės apskaitos įrankių, todėl nereikia siųstis informacijos iš kiekvieno atskiro šaltinio.
· Garantuoja duomenų tikslumą. Vykdant ataskaitas rankiniu būdų, galima greitai įvelti klaidų. Programinės apskaitos įranga automatiškai atnaujina įvairius duomenis ir garantuoja tikslumą.
· Suteikia naudingų įžvalgų. Galima matyti aiškų vaizdą, kam priskiriamos įmonės pajamos ir kiek išlaidų patiriama, todėl atsiranda galimybė priimti geresnius strateginius sprendimus.
· Supaprastina mokesčių deklaravimo procesus. Kiekvienais metais, atėjus laikui deklaruoti įmonės pajamas, nereikia ilgai trukti, nes visos ataskaitos yra tiesiog „po ranka“.
· Sumažina inventorizacijos klaidas. Kai kurios apskaitos programos turi tokius papildomus parametrus, kaip atsargų valdymo įrankiai. Tai automatiškai atnaujina prekių likučius, todėl galima visada laiku papildyti atsargas